Katta sanoat guruhi uchun xaridlarni boshqarish platformasini ishlab chiqdi
- Mijoz
- Первая Промышленная Компания
- Ishga tushirish sanasi
- Декабрь 2025
- Biz nima qildik
- Prototip, Dizayn, Rivojlanish
Mijoz haqida
Первая Промышленная Компания
Rossiya bozori uchun elektr jihozlari va butlovchi qismlarni yetkazib beruvchi vertikal integratsiyalashgan yirik sanoat guruhi. Kompaniya etkazib beruvchilar va hamkorlar tarmog'i bilan ishlaydi, bo'limlar o'rtasida muvofiqlashtirishni talab qiluvchi murakkab xarid jarayonlarini boshqaradi va kabellardan tortib yuqori voltli uskunalar va qurilmalargacha bo'lgan 15 dan ortiq mahsulot toifalaridagi mahsulotlar bilan ishlaydi.
Ish tugallandi
CRM
Loyiha va vazifalar haqida
Tavsif
Vazifa etkazib beruvchilar va tovarlar bilan ishlashning butun jarayonini birlashtiradigan xaridlarni boshqarishning yagona platformasini yaratish edi. Loyihadan oldin kompaniya turli xil elektron jadvallar, elektron pochta xabarlari va qo'lda ishlaydigan jarayonlarga tayangan. Butun tsiklni raqamlashtirish kerak edi: kotirovkalarni yaratishdan (takliflar uchun so'rovlar) etkazib beruvchilarni, mahsulotlar katalogini, tahliliy va aloqalarni boshqarishgacha. Tizim xarid bo'yicha menejerlarning ishini osonlashtirishi, ishlov berish vaqtini qisqartirishi, sifat nazorati va barcha jarayonlarning ko'rinishini oshirishi kerak edi.
Vazifalar
- 1
Status yaratish, tahrirlash va kuzatish imkoniyatiga ega hisoblarni boshqarish uchun qulay interfeys yarating
- 2
Yetkazib beruvchilarni boshqarish tizimini ularning aloqalari, hujjatlari va ish tarixi haqidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan holda amalga oshirish
- 3
Mahsulotlar (tovarlar va xizmatlar) katalogini toifalar va saralash bo'yicha tashkil qilish bilan ishlab chiqish
- 4
Tokenlar, operatsiyalar va menejerlardan foydalanish bo'yicha tahlillar bilan hisobot tizimini yarating
- 5
Pochta va xat shablonlarini boshqarish modulini ishlab chiqish
- 6
Yetkazib beruvchilarga hisob-fakturalarni yuborish va javoblarni olish tizimini integratsiyalash
Ishning borishi
Prototip
Prototipni ishlab chiqish
Prototipni ishlab chiqishda biz asosiy jarayonga - hisob-kitobning hayot aylanishiga (iqtibos so'rovi) e'tibor qaratdik. Prototip holati bo'yicha hisob-kitoblarni ko'rsatadigan Kanban taxtali asosiy ekranni o'z ichiga oldi: yangi, qayta ishlanmoqda, ko'rib chiqilmoqda, tayyor. Har bir hisob-fakturada mahsulotlar, etkazib beruvchilar, muddatlar va menejer haqida ma'lumotlar mavjud. Yetkazib beruvchilar bo'limi sizga etkazib beruvchini turi va nomenklaturasi bo'yicha filtrlash orqali tezda topish va hisob-kitobga qo'shish imkonini beradi. Mahsulotlar katalogi 15+ toifaga ajratilgan: kabellar, transformatorlar, yuqori voltli uskunalar, past kuchlanishli uskunalar va boshqalar. Hisobot tizimi foydalanish, menejerlar va operatsiyalar bo'yicha tahlillarni ko'rsatadi. Foydalanuvchilarni boshqarish turli xil rollarni yaratishga imkon beradi: administrator, xarid menejeri, yetkazib beruvchi. Pochta moduli elektron pochta orqali hisob-fakturalarni yuborish va javoblarni olishni avtomatlashtiradi.
Ishning borishi
Dizayn
Dizaynni ishlab chiqish
Dizayn funksionallik, tezlik va intuitivlik tamoyillariga asoslangan edi. Bu tajribali foydalanuvchilar uchun B2B tizimi, shuning uchun interfeys minimalist, ammo informatsiondir. Asosiy sahifadagi Kanban taxtasi darhol barcha joriy hisoblarning holatini ko'rsatadi. Har bir bo'lim (hisoblar, etkazib beruvchilar, elementlar, hisobotlar, foydalanuvchilar, pochta) jadvallar, filtrlar va tezkor harakatlar bilan o'z interfeysiga ega. Rang tizimi statuslarni vizual ravishda ko'rsatish uchun ishlatiladi - ko'k (yangi), sariq (qayta ishlanmoqda), binafsha (ko'rib chiqilmoqda), yashil (tayyor). Har bir ekran ma'lumotlarni tezkor qidirish va filtrlash uchun optimallashtirilgan.
Ishning borishi
Rivojlanish
Joylashtirish va ishlab chiqish
Platforma to'liq ishlaydigan SaaS tizimi sifatida ishlab chiqilgan. Asosiy sahifada 4 ta holat ustuniga ajratilgan hisob-kitoblarga ega interaktiv Kanban taxtasi mavjud. Har bir kartada hisob raqami, tovarlar ro'yxati, etkazib beruvchilar to'g'risidagi ma'lumotlar, muddatlar va menejer ma'lumotlarini ochish va tahrirlash imkoniyati mavjud. "Hisoblar" bo'limida holat, mahsulot, yetkazib beruvchi va sana bo'yicha filtrlangan to'liq ro'yxat mavjud. "Yetkazib beruvchilar" bo'limida tur, shahar va mahsulot assortimenti bo'yicha filtrlangan barcha etkazib beruvchilarning katalogi ko'rsatilgan. "Nomenklatura" katalogi 15+ toifaga ajratilgan: kabellar, transformatorlar, yuqori voltli uskunalar, past kuchlanishli uskunalar, isitish tizimlari, yoritish uskunalari, armatura uskunalari, asboblar, izolyatorlar va boshqalar. Har bir mahsulotda kod, nom, turi, holati va tahrirlash imkoniyati mavjud. "Hisobotlar" bo'limida analitika ko'rsatilgan: tokenlarning umumiy soni, kiruvchi va chiquvchi tokenlar, menejerlar tomonidan tokenlardan foydalanish va operatsiyalar turlari. Foydalanuvchilar tizimi turli rollarga ega foydalanuvchilarni yaratish va boshqarish imkonini beradi: administrator, xarid menejeri, yetkazib beruvchi. Har bir foydalanuvchining login, to'liq ismi, roli va faoliyat holati mavjud. Pochta moduli xat shablonlarini boshqaradi va avtomatik ravishda etkazib beruvchilarga hisob-fakturalarni yuboradi. Tizim hisob-fakturalarni jo'natish, javoblarni skanerlash va pochta bilan integratsiyani qo'llab-quvvatlaydi. "Shablonlar" sizga turli xil aloqa turlari uchun elektron pochta shablonlarini yaratish va tahrirlash imkonini beradi. Barcha bo'limlarda to'liq matnli qidiruv, filtrlash, saralash va ma'lumotlarni eksport qilish mavjud. Tizim rol bo'yicha kirishni boshqarishni ta'minlaydi - turli foydalanuvchilar turli ma'lumotlarni ko'radi. O'zgarishlarni kuzatish uchun barcha harakatlarning audit jurnali amalga oshirildi.
Natijalar va fikr-mulohazalar
Natijalar
Natijada kompaniya xaridlarni boshqarishning yagona platformasini oldi, bu butun jarayonni o'zgartirdi. Xarid qilish menejerlari endi bir necha marta bosish orqali bir tizimda narx taklifini yaratishi, yetkazib beruvchilarni tanlashi, so‘rov yuborishi va javoblarni kuzatishi mumkin. Asosiy sahifadagi Kanban taxtasi barcha joriy hisob-kitoblar va ularning holati haqida to'liq ma'lumot beradi, bu sizga ustuvorliklarni tezda boshqarish imkonini beradi. Hisob-fakturalarni elektron pochta orqali avtomatik yuborish qo'lda ishlov berish uchun sarflangan vaqtni qisqartirdi. 15+ toifaga ega mahsulotlar katalogi mahsulotlarni tanlashni osonlashtirdi va takrorlanishning oldini oldi. Hisobot tizimi jarayondagi qiyinchiliklarni ko'rsatdi va ishni optimallashtirishga imkon berdi. Foydalanuvchilarni boshqarish va rollarni ajratish ma'lumotlar xavfsizligi va kirish nazoratini oshirdi. Natijada xaridlar jarayoni kundan-kunga qisqardi, ko‘rinish yaxshilandi, nazorat kuchaydi, menejerlar tahlil va optimallashtirish vositasiga ega bo‘ldi.